Elle est définie dans sa charte documentaire. (Nouvelle version en cours de rédaction / Janvier 2020)
Les collections sont organisées selon un plan de cotation suivant la classification Dewey.

Les choix de constitution des collections reprennent les grands principes énoncés dans la charte et s'appuient à la fois sur la mise à jour annuelle du plan de développement des collections et sur l'expertise des responsables de collections.

Pour toute question relative à la politique documentaire de la DBIST, nous vous invitons à contacter les responsables.

Le Conseil Documentaire est une instance statutaire prévue par l’article 1 du décret n°2011-996 relatif aux bibliothèques et autres structures de documentation des établissements d'enseignement supérieur créées sous forme de services communes. Son fonctionnement et sa composition sont régis par les articles 8 et 9 du décret n°2011-996 fixant les modalités de fonctionnement des conseils des services communs de la documentation des universités et des conseils des services interétablissements de coopération documentaire ainsi que par les Statuts de la Direction des Bibliothèques et de l'Information Scientifique et Technique de l'UVSQ.

Le nombre d’invités au Conseil Documentaire, avec voix consultative, n’est pas limité.
Réunion du 11/10/2018 : Compte-rendu, Présentation budget 2018
Réunion du 19/02/2016 : Compte-rendu, Présentation budget DBIST 2016
Réunion du 13/02/2015 : Compte-rendu, Tableau des ressources électroniques DBIST, Présentation budget DBIST 2015, Règlement du prêt d'ordinateurs portables dans l'enceinte du campus des sciences
Réunion du 31/01/2014 : Compte-rendu, Etat des abonnements électroniques DBIST

La commission consultative de la documentation se réunit afin de donner son avis sur les abonnements et désabonnements de périodiques et des ressources numériques. Les responsables (ou leurs représentants) de composantes, départements et laboratoires sont invités à cette occasion.

Commission du 21/06/2016 : Compte-rendu
Commission du 25/06/2015 : Compte-rendu
Commission du 12/06/2014 : Compte-rendu