APC, dépenses & frais de publication

Toutes les questions que vous vous posez sur le modèle auteur-payeur, les frais de publication ou APC générés (Article Processing Charges, Publication Fees, Publication charges) avec des réponses pratiques, des pistes pour diminuer les coûts, des modalités pour une prise en charge…

Tableau récapitulatif des accords de prise en charge totale ou partielle des APC pour les auteurs UVSQ

Ce tableau recense les accords en cours de validité de prise en charge totale (APC prépayé aussi appelé "voucher") ou partielle (remise) des APC pour les auteurs UVSQ. Il n'a pas pour vocation à inciter à publier auprès des éditeurs ci-dessous. Aucun APC n'est gratuit, cette prise en charge intervient dans le cadre d'accords globaux négociés au sein du consortium Couperin qui prennent en compte les frais de lecture et de publication. Pour en savoir plus : https://www.couperin.org/category/negociations/accords-specifiques-so/
 

Editeurs	Durée	Caractéristiques	Workflow de publication
EDP Sciences	2022 - 2026	Pas de paiement d’APC pour l’auteur de correspondance affilié à une institution membre de l’accord.	EDP Sciences s’efforce d’évoluer vers ce modèle qui permet de basculer une revue vers un modèle totalement ouvert dès lors qu’un nombre suffisant d’abonnés s’engagent à maintenir leurs abonnements
Elsevier (Science direct)	2024 - 2027	Stock de droits consortial sur l'ensemble des établissements abonnés : 11 138 articles en Accès Ouvert en 2024, 11 268 en 2025, 11 410 en 2026 et 11 566 en 2027.	Nous recommandons aux auteurs souhaitant publier en accès ouvert de préférer la licence CC-BY, conforme aux recommandations de l’ANR. Les articles publiés en accès ouvert immédiat au titre de l’accord peuvent être déposés dans leur version finale éditeur dans HAL comme le prévoit la Loi République numérique
Wiley	2022 - 2024	Stock de droits consortial sur l'ensemble des établissements abonnés. Le stock de droit est de 3 035 articles en 2024.	Les articles publiés en open access immédiat au titre de l’accord peuvent être déposés dans leur version finale éditeur dans une archive ouverte, par exemple dans HAL.
Royal Society of Chemistry	2022 - 2024	Un lot d’APC prépayés (vouchers) mutualisé, chaque année, à l’échelle consortiale (246 APC prépayés en 2024). ATTENTION : Le stock d'APC 2024 a été consommé. Depuis la fin du mois de septembre, les auteurs ne peuvent donc plus bénéficier de "vouchers". Ils se voient en revanche proposer par l'éditeur, comme prévu par l'accord Couperin 2022-2024, une remise de 15% sur le montant public de l'APC.	Le système identifie automatiquement l’auteur comme étant affilié à un établissement souscrivant au modèle Publish & Read grâce au domaine de son adresse mail.
Cambridge University Press	2025	Publication illimitée en Open Access dans toutes les revues hybrides et gold de Cambridge University Press	Validation contrôlée par l'établissement par envoie de mail à chaque soumission

Questions et réponses

1. Qu'est-ce que le modèle auteur-payeur ?
2. Dois-je payer les APC pour publier en accès libre ?
3. Payer, oui mais combien ?
4. Qui paye ? 
5. Quel est intérêt pour un établissement de suivre ses APC, dépenses & frais de publication ? 

Le modèle auteur-payeur consiste à faire payer des frais à l'auteur ou à son institution pour publier un article qui sera ainsi en accès libre sur le site de la revue.
Ces frais sont des APC, mis pour Article Processing Charges.
Il s’oppose au modèle lecteur-payeur où le contenu de la revue est accessible par abonnement.
Dans une revue auteur-payeur, les APC peuvent être :

• OPTIONNELS (pour les revues avec abonnements payants, seuls les articles dont les auteurs ont payé des APC étant en accès libre)
• ou OBLIGATOIRES (pour les revues intégralement en accès libre).

Tous les frais liés à la publication d'un article ne sont pas forcément des APC : il peut s'agir de frais pour figures en couleur ou pages supplémentaires.

• On ne parle d'APC que si les frais permettent la publication en libre accès

Pas nécessairement, il est tout à fait possible de publier en open access sans obligatoirement payer des frais de publication et chercher en priorité des revues pour lesquelles il n'y a pas d'APC à payer :

• Vérifiez dans le Directory of Open Access Journal (DOAJ) si la revue dans laquelle vous souhaitez publier pratique des APC et si oui, quels sont les montants pratiqués. En recherchant par sujet, titre de journal, éditeur, vous avez la possibilité d'affiner avec le critère " Article Processing Charge APC ", Licence. Il existe également pour les ouvrages le Directory of Open Access Book (DOAB).
• Pensez aux modèles alternatifs tels que les épi-revues avec Episciences.org, ou les revues ouvertes diffusées par le centre Mersenne, Scipost, Knowledge Unlatched, LingOA, MathOA, OpenEdition, …

On peut être amené à payer des APC seulement quand ils sont obligatoires, parce que la revue est intégralement en accès libre. Dans ce cas, il faut veiller au montant de ces APC, qui doit rester raisonnable.
Le montant des APC est très variable d’une revue à l’autre et d’un éditeur à l’autre. De manière générale, on constate que les tarifs pratiqués pour publier dans des revues full OA sont inférieurs à ceux des revues hybrides.
Ainsi le coût moyen des APC:

• pour une revue full OA est d’environ 1 500 €
• pour une revue hybride tournent autour de 2 500 €

Nota : Il ne s’agit là que d’une moyenne et certains éditeurs pratiquent des tarifs prohibitifs supérieurs à 4 000 €

Attention : d’autres augmentent leurs prix en facturant, en plus des APC, des frais annexes pour pages et/ou figures en couleur.

• Les auteurs doivent être vigilants tout au long du processus, de la soumission jusqu’à la publication : le fait que l’article soit soumis à des APC peut être une simple case à cocher peu explicite et sans possibilité de rétractation même si les APC sont optionnels. Toujours vérifier la politique du titre vis-à-vis de l’accès ouvert en amont de la soumission en consultant, par exemple, la base Sherpa/Romeo ou la base de connaissance Mir@bel (Mutualisation d'Informations sur les Revues et leurs Accès dans les Bases En Ligne). 

Normalement, la prise en charge des APC est institutionnelle. En général, c'est le premier auteur d'un article qui négocie avec l'éditeur.
N'hésitez pas à vous rapprochez de votre bibliothèque pour vérifier que les meilleures conditions ont bien été appliquées (existence de conditions particulières dans le cadre de contrats nationaux avec certains éditeurs tels que Elsevier ou EDP Sciences…).

Quelles que soient les modalités de paiement (carte du laboratoire, carte personnelle du chercheur, devis, bon de commande, facture, projet européen, etc.), il est indispensable de faire figurer sur les documents d’achat toute information nécessaire à l'identification de l’article publié.
Certains éditeurs proposent de partager la facture entre les différents auteurs. Ceci peut faire paraître les montants de ces " split invoices " plus acceptables. 
Il est donc indispensable de demander à ce que figurent le montant total des APC et le montant de la quote-part de chacun sur les factures pour faciliter la traçabilité de ces dépenses par des gestionnaires de laboratoire, les services financiers et comptables des établissements ou vos bibliothécaires.

Le recueil des montants des APC, dépenses & frais de publication s'inscrit dans la dynamique européenne en faveur d'une plus grande transparence des coûts de l'édition scientifique qui a pour objectif de disposer de données concrètes sur la réalité de la dépense en publication APC et de diffuser ces données en alimentant les sites dédiés à la transparence des coûts de l'information scientifique comme sur la plateforme OpenAPC (initiative allemande visant à recenser les dépenses APC au niveau international, après avoir récupéré les autorisations nécessaires auprès des établissements.).

A la DBIST, vos bibliothécaires suivent ces dépenses au niveau général de l'UVSQ depuis 2017. Ce sont ces chiffres qui s'affichent sur le site OpenAPC. Vous avez payé des APC et ne les voyez pas apparaître? N'hésitez pas à nous contacter.

Répartition des APC, dépenses & frais de publication de l'UVSQ, données 2017-2022 collectées par la DBIST - Publication sur OpenAPC